Son funciones del Departamento de Proveeduría, los siguientes:
- Atender solicitudes de compra de las diferentes dependencias de la administración central que no tienen tesorero.
- Elaborar órdenes de compra.
- Realizar procesos de compra a través de Guatecompras.
- Tramitar la adquisición de bienes, suministros y servicios requeridos por oficinas centrales.
- Almacenar y despachar materiales y suministros a las dependencias de la Administración Central, Facultades, Escuelas y Centros universitarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
- Abastecer el Almacén Central.
- Mantener los stocks adecuados en el almacén Central.
- Atender todo trámite aduanero, franquicias en general y franquicias de vehículos.